TUTORIAL
Que quieren los editores
Cómo aumentar las posibilidades de que se publique su comunicado de prensa
Escribir un comunicado de prensa | Lo que quieren los editores
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Haz el bien y habla de ello, porque el ruido es parte del oficio. Estas dos sabidurías transmiten el mismo mensaje. No basta con inventar o hacer algo grande, hay que hacerlo público. Eso es lo que hay relaciones públicas. Una forma de relaciones públicas es el comunicado de prensa. Esta publicación lo lleva al camino hacia el comunicado de prensa perfecto. Muestra los pasos individuales de Escribe un comunicado de prensa hasta el envío.
contenido
- Introducción al mundo del trabajo de prensa.
- Diez peores errores en un comunicado de prensa
- Diez mejores consejos para el comunicado de prensa
- Escribir un comunicado de prensa para una presentación de producto.
- Escribir un comunicado de prensa para un anuncio de empresa
- Consejos más importantes para el diseño del texto al redactar un comunicado de prensa
- Cree una lista de distribución de prensa específica
Conozco muy bien ambos lados: por un lado, como periodista y editor, llevo casi 30 años recibiendo notas de prensa de varias empresas revistas. Por otro lado, desde 2010 he estado creando este tipo de mensajes para empresas y enviándolos a prensa especializada. Así que sé de primera mano lo que los editores queremos de los departamentos de prensa.
Según la orientación de mis muchos años de experiencia y nuestro portal www.developmentscout.com mis comentarios tienen como objetivo escribir el comunicado de prensa perfecto para la prensa comercial industrial. Sin embargo, la mayoría de los consejos, recomendaciones y sugerencias también son general aplicar.
Introducción al mundo del trabajo de prensa.
¿Qué es una nota de prensa, para qué sirve un texto de prensa?
Los comunicados de prensa sirven para informar a clientes potenciales o existentes, representantes de medios e inversores sobre eventos y desarrollos importantes dentro de una empresa. Un comunicado de prensa siempre debe estar escrito de manera concisa y fácilmente comprensible para el lector. lo esencial al punto llevar a. Es importante que la información sea relevante e interesante para atraer la atención de los representantes de los medios y lectores. Además, un comunicado de prensa bien escrito puede mejorar la visibilidad en línea de una empresa y ayudarla a obtener una clasificación más alta en los resultados de búsqueda. La redacción de comunicados de prensa requiere ciertas habilidades y también experiencia para garantizar que la información se transmita de manera clara y concisa.
"¿Cómo es una nota de prensa?", se preguntan sobre todo las empresas jóvenes, las start-ups o los autónomos que nunca han hecho nada parecido. Queremos evitar que comience mal y ponerlo en el camino correcto para escribir el comunicado de prensa perfecto con valiosos consejos.
Todo sobre el comunicado de prensa perfecto en pocas palabras
La mayoría de los errores que surgen al redactar, diseñar y enviar comunicados de prensa tienen una trabajo adicional para el periodista. Si los evita, sus posibilidades de que su presentación de relaciones públicas sea notada aumentan enormemente.
Si escribe y organiza el comunicado de prensa perfecto, le resultará mucho más fácil publicarlo. Pero primero necesitas saber lo que quieren periodistas y editores. Si la nota de prensa, también llamada nota de prensa, nota de prensa o PR, llega a la redacción, el editor o periodista sabe inmediatamente de qué se trata. El texto de prensa coincide con los temas de los editores y el tema de su propio comunicado de prensa anunciado en la línea de asunto. Contiene toda la información importante y casi nunca necesita ser editada; en otras palabras: el comunicado de prensa perfecto requiere el menor trabajo posible.
Hay muchas agencias de relaciones públicas que ofrecen redacción de comunicados de prensa. Si necesita apoyo profesional para crear un comunicado de prensa y tiene la oportunidad, pregúntele a un editor cuál de las agencias le recomendaría. Porque entre las agencias de relaciones públicas, nos gustan algunas y nos disgustan otras. Una vez que haya encontrado una agencia, puede escribir y enviar un comunicado de prensa profesional.
Diez peores errores en un comunicado de prensa
Los siguientes hechos, identificados como los peores errores en su trabajo de prensa, son por supuesto de naturaleza puramente subjetiva. Pero todos tienen una cosa en común: si los evita, los periodistas y editores tienen menos trabajo con tu mensaje. Entonces, independientemente del orden, mi clasificación se ve así:
10mo lugar: seguimiento
Los periodistas reciben incontables comunicados de prensa al día, digamos 50: eso hace 1000 en un mes y 6 entradas en 6000 meses. Entonces, si se comunica con nosotros por correo electrónico o por teléfono con: Quería preguntarle si ha recibido nuestro comunicado de prensa, es probable que a menudo no podamos darle una respuesta precisa y la mayoría de nosotros probablemente tampoco la busquemos.
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Lugar 9: faltan datos de contacto
En particular, los comunicados de prensa de las agencias a veces no tienen datos de contacto (dirección de correo electrónico o número de teléfono) del cliente. Entonces no es posible una consulta profesional excepto a través de la agencia y podría causar retrasos. Además, el responsable de la empresa no recibe ejemplar ejemplar.
8vo lugar: textos publicitarios en lugar de hechos
Los textos publicitarios con superlativos y 'discursos de marketing' deben reescribirse en consecuencia. Si falta el contenido técnico y los periodistas o editores están presionados por el tiempo, no decidirán sobre su comunicado de prensa.
7mo lugar: asunto y carta de presentación
Si el asunto o el correo electrónico en sí no contiene nada sobre el contenido del comunicado de prensa, el editor primero debe abrir los archivos para obtener una descripción general. Si luego se van a descargar por separado, puede posponerlo para más tarde o eliminarlo.
6to lugar: Fotografías malas o nulas
Si sus imágenes tienen una resolución demasiado baja, su comunicado de prensa puede quedar inutilizable sin tener que hacer un seguimiento. En algunos comunicados de prensa también debes solicitar las imágenes si te interesa. Muchos no harán eso. Desafortunadamente, a menudo se vuelve a borrar.
5to lugar: PDF y otros formatos
Ciertamente hay una solución para todo, pero los periodistas no siempre lo saben. A veces, luchan con el formato de los formatos PDF o se desesperan por los documentos de Word bien diseñados.
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4to lugar: texto inflado
En el sector de la impresión en particular, el número de caracteres en una publicación es un bien escaso. Textos inflados con contenido que se parafrasean varias veces, se repiten o se vuelven a resumir, solo hacen un trabajo innecesario para acortar todo nuevamente.
3er lugar: Repeticiones de comunicados de prensa
Volvamos a las 1000 presentaciones mensuales: puede suceder que no identifiquemos de inmediato un comunicado de prensa enviado repetidamente. Si luego seleccionamos nuevamente el mismo producto para su publicación, la molestia es inevitable: en algún momento durante el procesamiento, algo nos parece familiar, por lo que investigamos. Luego descubrimos que el mensaje se ha enviado repetidamente actos, el esfuerzo fue en vano hasta entonces y eso es muy molesto.
2do lugar: Sin novedad
Los llamados camellos viejos tienen un significado existencial en la prensa especializada en lo que respecta a la fidelidad del lector. Ningún editor quiere haber escrito sobre algo que ya existió y siempre dará preferencia a la novedad.
1er lugar: lista de distribución de mala prensa
Una lista de distribución de prensa inexacta, deficiente o desactualizada pierde muchas posibilidades de publicación, porque el comunicado de prensa ni siquiera llega a todo el panorama de los medios, claramente nuestro primer lugar.
Diez mejores consejos para el comunicado de prensa
Si sigue los consejos a continuación, puede utilizar el Atención de los periodistas para la publicación de su nota de prensa.
Lugar 10: opción de descarga
Preste atención al tamaño del archivo adjunto cuando envíe su comunicado de prensa. Cree una opción de descarga para archivos adjuntos de más de 5 megabytes. El editor debería poder acceder a los datos con un clic. Particularmente cuando se envían artículos especializados o informes de usuarios, los archivos de imagen a veces exceden el tamaño permitido de correo electrónico entrante, son rechazados por el destinatario o son molestos.
9 ° lugar: enlaces y redes sociales
Agregue enlaces relevantes de su empresa, producto, configurador u ofertas similares en el sitio web de su empresa. Incluya también sus canales de redes sociales. Muchos periodistas, especialmente los periodistas en línea, se lo agradecerán porque ya no tienen que hacer sus propias investigaciones.
8vo lugar: imágenes imprimibles
Asegúrese de utilizar obras de arte de calidad profesional con funciones imprimibles. No es cierto que en las revistas especializadas las imágenes digan más de mil palabras, pero una buena imagen nos atrae en particular y puede convertirse en un criterio de selección. No olvides la leyenda.
Lugar 7: texto sin formato
No se engañe creando sus archivos de texto. No deberían imprimirse. Cuanto menos formateado esté el texto, más fácil será para los editores procesarlo más. Por cierto, los archivos PDF son la fuente de la mayoría de los problemas.
6to lugar: línea de tiempo correcta
El cronograma correcto es particularmente importante para los muchos temas especiales de ferias comerciales. La fecha límite editorial para los medios impresos es de aproximadamente dos meses antes del inicio de la feria, por lo que está seguro con un envío por correo a más tardar diez semanas, preferiblemente con tres meses de anticipación.
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5to lugar: llegar al corazón del contenido
Escriba su comunicado de prensa breve y conciso y obtenga la información directa al grano. Evite el uso de frases de uso frecuente y que se puedan aplicar a muchos productos y tecnologías.
4to lugar: Asegurar conocimientos especializados
Si usted mismo no tiene el conocimiento especializado, puede obtenerlo de un especialista en su empresa o de su cliente como agencia. En los últimos años, la calidad técnica de los comunicados de prensa, lamentablemente, ha disminuido en promedio.
3er lugar: Información actual
Solo escriba un comunicado de prensa si tiene algo que decir. No siempre tiene que ser una primicia mundial sobre la que escribes. También son de interés otros desarrollos, tamaños adicionales o nuevas aplicaciones.
2do lugar: contenido a primera vista
Hágale saber al editor de qué se trata en el asunto de su correo electrónico. Luego, explique el tema con más detalle en la carta de presentación utilizando algunas oraciones.
1er lugar: lista de distribución de prensa relevante para el grupo objetivo
Tómese la molestia de examinar el increíble panorama de los medios especializados en Alemania y elija oficinas editoriales relevantes con su persona de contacto directo para su transmisión y cree una actualizada y orientada al personal Lista de distribución de prensa. No importa qué tan bueno sea su comunicado de prensa, si no llega, no se puede publicar.
Escribir un comunicado de prensa para una presentación de producto.
¿Ha desarrollado un nuevo producto, sistema, máquina, primicia mundial, dispositivo o tecnología? No importa como lo llames o como sea Öffentlichkeit debería saber, porque el traqueteo es parte del oficio. Pero, ¿cómo es tu Público objetivo ¿consciente de esto? La solución es escribir un buen comunicado de prensa. El comunicado de prensa para la presentación de productos, sistemas, conjuntos, etc., nuevos, optimizados o desarrollados más, se llama en la prensa comercial. Opiniones del producto. Los medios impresos a menudo solo tienen un espacio muy limitado disponible para esto.
Pero a veces los editores también buscando un tema interesante, en el que puede construir un artículo completo de especialistas con su propia investigación. En el caso de una publicación en línea, el usuario debe ser dibujado bajo el hechizo inmediatamente, de lo contrario, cambiará al siguiente resultado de búsqueda. Si se adhiere a todos estos aspectos al escribir un comunicado de prensa, puede optimizar un comunicado de prensa creando tres versiones: una versión corta, una versión larga y una versión en línea.
Versión corta del comunicado de prensa
La versión corta es imprescindible y también se puede enviar sin la versión online o la versión larga. Mientras escribe, primero verifique la relevancia de sus posibles respuestas al Preguntas W: ¿Quién ¿Qué Qué cuando donde y Cómo por qué sowie ¿Por qué remodelado en absoluto? Luego escriba la versión corta de la nota de prensa con el siguiente contenido y máx. 1000 caracteres:
- Beneficios que aporta el nuevo producto
- función Descripción
- cifras clave más importantes
- Características
- usos típicos en la enumeración
Versión larga y versión en línea del comunicado de prensa
Cuando Tu novedad tiene muchas funciones o si hay antecedentes interesantes y es posible que ya haya implementado las primeras aplicaciones, también vale la pena escribir una versión larga. Como ya se mencionó, a los editores les gusta construir sobre eso. Es posible que le llamen o le escriban para pedirle información adicional. Tal vez esté realizando una entrevista o recibiendo una declaración de uno de sus ejecutivos. Así es como los periodistas especializados convierten tu reportaje de producto en una publicación exclusiva.
Sin embargo, no envíe necesariamente una versión larga sin haber escrito una versión corta. los mayor atencion para los periodistas para los medios impresos está en la versión corta. Entonces pierde la oportunidad de publicar el informe de producto relativamente pequeño. O la versión larga también se incluye en la categoría de informes de productos inflados. El comunicado de prensa largo puede tener alrededor de 3000 caracteres adicionales para la versión corta. El siguiente contenido está disponible como suplemento:
- ¿Por qué se desarrolló el nuevo producto?
- Estado del arte
- Requisito de mercado
- Métricas más detalladas
- Comparado con productos de la competencia
- Aplicaciones o casos de éxito ya implementados en la lista o
- Una aplicación ya implementada sobre un párrafo.
El informe detallado del producto termina donde comienza el artículo especializado. Por lo tanto, considere si su contenido a anunciar ofrece más que una simple introducción del producto. Con la versión en línea, puede obtener cada vez más puntos extra. Porque tu texto debe hablar un lenguaje claro y amigable con el SEO en Internet. Esto se ha convertido ahora en una ciencia en sí misma y debe tratarse por separado.
Escribir un comunicado de prensa para un anuncio de empresa
Te gustaria tu desarrollo economico Dar a conocer, ¿ha habido algún cambio en tu empresa, estás planificando un evento o has recibido un codiciado premio? Esta y toda otra información sobre su empresa debe incluirse en un informe correspondiente y debe ser parte de su trabajo de prensa.
El informe de la empresa en realidad no es tan diferente de un informe de producto. Anuncia algo nuevo al público, solo que esta vez se trata de su empresa y no de su cartera. Para tal Noticias Por ejemplo, las publicaciones de la empresa o los temas profesionales, los medios impresos en la prensa especializada suelen tener incluso menos espacio que en el caso de los informes de productos. Esta información es más periférica en la prensa especializada. Por lo tanto, no hay mucho que decir aquí aparte de escribir primero sus respuestas a las preguntas W relevantes.
¿Quién ¿Qué Qué cuando donde y Cómo por qué sowie ¿Por qué hecho en absoluto? Solo tiene que responder las preguntas W para las que también tiene una respuesta. A veces, una pregunta W es irrelevante. Entonces déjalos fuera. Manténgalo lo más corto posible para los medios impresos. Para los medios en línea, debería poder entrar en más detalles.
Consejos más importantes para el diseño del texto al redactar un comunicado de prensa
- Piensa en ti mismo como uno cautivador Denominación afuera. El titular debe llevar el contenido al grano y despertar la curiosidad.
- Escribe para tu Público objetivo.
- Cuida de uno estructura del texto.
- Hacer uno Entre encabezado, con subtítulos de texto más largos.
- Aprovecha las Párrafo.
- Evite el llamado anidamiento de su frases.
- Utilizar sin superlativos.
- Limítate a lo escencial.
- Usted escribe factual.
Cree una lista de distribución de prensa específica
Para Transmitir Ihrer Comunicado de prensa necesita una lista de correo de prensa calificada. En realidad, es bastante fácil de crear, incluso si te llevará algún tiempo. Investigue a los destinatarios hasta la persona de contacto correspondiente. Puede hacer esto de la siguiente manera:
- Público objetivo definir
- Los relevantes se pueden encontrar en www.fachzeitungen.de Zeitschriften detectar
- medios de comunicación buscar en el sitio web del editor o de la revista
- Nombre y dirección de correo electrónico del Editores encontrar en él
- ¡Ya está!
Entonces, cómo proceda depende completamente de su organización.
Información del autor
Angela Struck es redactora jefe de Development Scout y periodista independiente, así como directora general de Presse Service Büro GbR en Ried.